Openoffice как нарисовать таблицу
Ниже представлена таблица, состоящая из двух строк, трех столбцов:
В ячейках таблицы расположены цифры. В таблице можно добавлять, объединять или уничтожать строчки и столбцы, сортировать текст и пр. Рассмотрим основные операции более подробно.
Создание таблицы.
Создать таблицу можно двумя способами.
В первом случае пользуются режимом Таблица →Добавить таблицу
, при этом на экране появится окно, где нужно указать число
Столбцов
и Строк
, которые будут в таблице, после чего можно вводить в ячейки текстовую или цифровую информацию.
Во втором случае имеющийся текст выделяется и используется режим Таблица →Преобразовать →Преобразовать текст в таблицу
,
при этом на экране появится окно, как это показано ниже.
В зависимости от вида разделителя, указанного в нижней части окна, устанавливается число строк и столбцов. Например, разделителем можно указать символ точка . Для этого устанавливается переключатель Другой , в котором с клавиатуры и вводится этот символ. В зависимости от числа точек в выделенном тексте и количества абзацев будет разное число столбцов. Если указать другой символ, то числовые значения изменятся, так как число разделителей в тексте будет другим.
После создания таблицы можно в нее вводить текст. Для этого установите курсор в нужную ячейку и щелкните левой кнопкой мыши, после чего введите с клавиатуры текст. После установки курсора в таблицу на линейке будут отмечены границы вертикальных и горизонтальных линий, которые также можно перемещать. Текст каждой ячейки форматируют так же, как и обычный текст. Если нужно отформатировать ячейку, то нужно ее выделить и применить операции форматирования, если несколько, то выделяют несколько ячеек. Так как клавиша Tab используется для перехода в следующую ячейку, то для установки символа табуляции нужно нажать Ctrl+Tab . При нажатии на клавишу Tab в последней ячейке таблицы добавится новая строка.
Границы таблицы можно перемещать, для чего требуется установить курсор на границе линии, и он превратится в значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (), после этого передвинуть границу на новое место, при этом изменится ширина соседних справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift , то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы, а если нажать на Ctrl+Shift , то изменится ширина только одной строки. Если держать нажатой клавишу Alt , то на линейке изменятся размеры только ячеек слева и справа. Также можно воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы. Для этого, передвигая значки на линейке можно изменить границы таблицы.
Вид таблицы. Чтобы изменить вид таблицы, используется команда Таблица →Автоформат…, в которой имеются Форматы: , среди которых выбирают нужный, а пример обрамления можно посмотреть в поле в центре окна.
Выделение столбцов или строк . Выделение строчек выполняется двумя способами. При первом устанавливается курсор на ячейке, которую нужно выделить, далее нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем на противоположный угол, после чего кнопку отпускаем. Например, в таблице 5х5 нужно выделить вторую и третью строчки. В этом случае курсор устанавливается на ячейке в первом столбце во второй ячейке (1,2) и затем переносится на пятый столбец, в третью ячейку (5,3), в результате будут выделены вторая и третья строчка. Можно брать другие углы таблицы, например, с адресами от (1,3) до (5,2) или (5,2) до (1,3) и т.д., где первая цифра обозначает номер столбца, вторая – номер строки. Чтобы выделить полную строчку, нужно выделить ячейки на строчке от первого (1) до последнего столбца (5).
Вторым способом является установка курсора слева от нужной строчки и кратковременное нажатие на левую кнопку мыши (когда курсор мыши превратится в стрелочку), при этом строка выделяется. Если курсор установить слева от таблицы и нажать на кнопку мыши, то выделится строчка, а если, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор ниже или выше строки, то будут выделены и соседние строчки, около которых перемещался курсор. Как только нужные строчки будут выделены, можно отпустить курсор мыши.
Столбцы выделяются аналогично. Чтобы выделить столбцы вторым способом, нужно установить курсор мыши над столбцами, при этом курсор превратится в вертикальную стрелочку, и затем перемещать курсор налево или направо. Можно выделить всю таблицу используя режим Таблица →Выделить →Таблица .
Далее, используя режимы группы из верхнего меню Таблица , строчки (столбцы) удаляют, добавляют, объединяют при помощи режимов: Таблица →Вставка →Строки, Таблица →Удалить →Строки, Таблица →Объединить ячейки и пр.
Вычисления в таблице можно вставить в текст, а затем вставить формулу в текст при помощи режима Таблица →Формула…,
например, щелкнем по ячейке таблиц и воспользуемся режимом:
Таблица →Формула
.
Затем установим курсор мыши в первой строке и в столбце, где находится
выделенная ячейка и выделим ячейки, которые находятся выше выделенной,
где нужно установить формулу. В результате в ячейке, где проводятся
вычисления появится надпись: "=
Также можно воспользоваться режимами,
которые находятся в панели, которая появляется, если установить курсор
в какой-либо ячейке (ячейках) таблицы. Создадим таблицу размером 3х3.
Поместим курсор в первую ячейку. Если нажать на первую кнопку, то можно
вставить в ячейку новую таблицу, например, 2х2.
Создание, редактирование и оформление таблицы
1. Цель работы
Научится создавать, редактировать и оформлять таблицы. Таблица представляет собой данные, расположенные по строкам и столбцам (колонкам). В таблице можно использовать обрамление, заливку, изменять ширину столбцов и высоту строк, проводить сортировку данных и другие действия.
Работа с текстом внутри ячейки ничем не отличается от обычной работы с абзацем.
2. Создание таблицы
Таблица может быть создана с помощью команд главного меню: Вставка → Таблица или Таблица → Вставить → Таблица или с помощью кнопки Таблица на панели инструментов (Внимание! нажать нужно на саму пиктограмму, а не рядом на раскрывающийся список (маленькую зеленую стрелочку)). В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» нужно установить следующие параметры таблицы: число строк, число столбцов.
Рис.1: Вставка таблицы
После вставки таблицы появится дополнительная инструментальная панель «Таблицы» :
Рис.2: Инструментальная панель "Таблицы"
Если в процессе работы вы случайно закроете данную панель, то вернуть ее можно через главное меню Вид → Панели инструментов → "Таблица" (щелчок левой кнопкой мыши по названию инструментальной панели приведет к открытию/закрытию выбранной панели).
3. Перемещение по таблице
Перемещение по таблице выполняется с помощью мыши, клавиши TAB или клавиш управления курсором.
Задание №2: Убедитесь что вы можете попасть в любую ячейку таблицы и перемещаться по ячейкам с помощью клавиши TAB и клавиш "стрелки". Заполните соответствующие ячейки:
|
4. Выделение элементов таблицы
Способы выделение элементов таблицы с помощью мыши приведены в таблице:
Что выделяется |
Каким образом |
---|---|
Строка таблицы |
Подведите курсор к началу интересующей вас строки, указатель должен принять вид и появиться справочная информация «выделить строку таблицы», щелчок левой кнопкой мышки приведет к выделению данной строки. |
Столбец таблицы |
Аналогичным образом нужно подвести курсор мышки к верхней границы таблицы (в зоне выделения столбца), где указатель принимает вид , после этого щелчок мышкой приведет к выделению данного столбца |
Выделение возможно и с помощью команды: Главное меню: Таблица → Выделить - выделяется строка или столбец, в которой находится курсор ввода текста, ячейка или вся таблица.
5. Вставка строк
Вставка строки осуществляется с помощью кнопки «Вставить строку» на панели инструментов Таблица : новая строка вставиться под текущей строкой (текущей строкой является та в ячейке, которой в данный момент находится курсор).
Если необходимо вставить несколько строк, то нужно выделить столько строк сколько требуется вставить и затем нажать кнопку «Вставить строку». Требуемое число строк будет вставлено под выделенными строчками.
Произвольное число строк можно вставить через главное меню: Таблица → Вставить → Строки… В появившемся диалоговом окне требуется указать сколько строк необходимо добавить и их положение – до или после текущей строки.
Рис.3: Диалоговое окно "Вставить строки"
Для вставки в конец таблицы одной строки необходимо установить курсор ввода в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab;
Задание №3: 1. Добавьте строчку в конец
таблицы с с помощью клавиши Tab.
|
6. Вставка столбцов
Вставка столбцов осуществляется аналогичным образом или с помощью соответствующей кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица или через главное меню Таблица → Вставка → Столбцы…
Задание №4: 1. Добавьте столбец с помощью
кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица
|
7. Вставка текста перед таблицей
Поместить курсор в левой верхней ячейке первой строки таблицы и нажать клавишу Enter.
8. Удаление строк, столбцов
Для удаления строк или столбцов необходимо:
- выделить необходимые элементы таблицы (строки или столбцы);
- выполнить команду «Удалить…» пункта меню «Таблица» либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Таблица
Внимание! Клавиши «Delete» и «Backspace» удаляют только содержимое ячеек!
9. Оформление таблицы
Оформить таблицу можно с помощью диалогового окна «Оформление таблицы» . Данное окно открывается либо с помощью главного меню: Таблица → Свойства таблицы… либо через контекстное меню команда «Таблица», либо с помощью кнопки «свойства таблицы» на панели инструментов «Таблица»
Диалоговое окно «Оформление таблицы» содержит несколько вкладок:
- вкладка «Обрамление» служит для определения свойств линий таблицы;
- вкладка «Фон» определяет заливку, цвет фона строк, столбцов, ячеек или всей таблицы;
Рассмотрим как изменить тип и цвет линий таблицы с помощью вкладки «Обрамление» :
Рис.4: Диалоговое окно "Оформление таблицы: Обрамление "
Чтобы изменить стиль линий надо: в группе «линия» в списке «стиль» установить требуемую толщину линии и выбрать нужный цвет (щелчок по треугольнику приведет к раскрытию списка цветов, в котором можно выбрать интересующий вас цвет). Установленный стиль линий можно сразу увидеть на маленьком макете в разделе «задается пользователем» .
Нажимая на соответствующие пиктограммы в разделе «предопределенные» можно выбрать какие именно линии будут прорисованы установленным стилем.
В разделе «предопределенные» содержатся следующие пиктограммы:
В диалоговое окне «Оформление таблицы» на макете «задается пользователем» можно щелчком мышки добавить или убрать линию. Обратите внимание что один щелчок мышкой может привести:
- Серый цвет линии – будет оставлен предыдущий стиль линии
- Белый цвет линии – линия будет удалена.
Изменять стиль линий таблицы (ячеек) можно и с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов «Таблицы»
Порядок действий:
- Выделить интересующие ячейки
- Нажать на кнопку «обрамление» и выбрать макет обрамления
- Кнопкой «стиль линий» установить стиль линии
- Кнопкой «цвет линий рамки» - цвет линии
- Кнопка «цвет фона» устанавливает фоновый цвет выделенных ячеек
10. Изменение ширины столбца и высоты строки
Для изменения ширины столбца необходимо:
- установить указатель мыши на разделительную линию изменяемых столбцов, курсор примет вид горизонтальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить столбец таблицы»
- удерживая левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой ширины столбцов.
Для изменения высоты строки необходимо:
- установить указатель мыши на разделительную линию изменяемых строк курсор примет вид вертикальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить строку таблицы»
- удерживая левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой высоты строк.
При выполнении данной операции изменяется ширина двух смежных столбцов или высота двух смежных строк.
11. Объединение ячеек
Для объединения ячеек необходимо:
- или выделить все объединяемые ячейки и выполнить команду меню «Таблица» / «Объединить ячейки»;
- или выделить все объединяемые ячейки и воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы»;
12. Разбиение ячеек
Для разделения ячеек необходимо:
- выделить разделяемые ячейки;
- выполнить команду меню «Таблица» / «Разбить ячейки» или воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы». В появившемся окне диалога задать количество ячеек, на которое предполагается разбить каждую из выделенных ячеек и указать направление разбиения по вертикали или по горизонтали. Данную операцию можно провести, используя кнопку «Разбить ячейки» панели «Таблицы»..
Первый способ
Формат шрифта и абзаца всех ячеек таблицы будет таким же, каким был соответствующий формат в месте вставки таблицы. Изменение формата одной ячейки не зависит от изменений формата другой. Каждая ячейка полностью автономна.
2. Откройте меню Таблица.
3. В списке команд наведите курсор на пункт Вставить.
4. В открывшемся меню выберите пункт Таблица.
5. В окне Вставка таблицы в группе Размер таблицы регуляторами Столбцы и Строки задайте нужное количество столбцов и строк. -Количество столбцов и строк в таблице - от 1 до 8192.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Второй способ
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на странице в месте размещения таблицы.
2. Откройте меню кнопки Таблица на панели Стандартная.
3. В сетке таблицы выделите нужное количество строк и столбцов.
4. Щелкните левой кнопкой мыши, когда нужное количество строк и столбцов будет выделено.
Для уменьшения количества строк и столбцов верните курсор на предыдущие позиции.
Как создать таблицу на основе автоформата
В программе Writer предусмотрена большая коллекция шаблонов предварительно отформатированных таблиц, которые легко помещаются в документ и редактируются по вашему усмотрению.
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в месте размещения таблицы.
2. Откройте меню Таблица и в списке команд наведите курсор на пункт Вставить.
3. В открывшемся списке выберите пункт Таблица.
4. В окне Вставка таблицы щелкните по кнопке Автоформат.
5. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.
6. Для редактирования выбранного формата щелкните по кнопке Детали и отключите нужные пункты.
7. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать таблицу автоформатом
1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку нужной таблицы.
2. Щелкните по кнопке Автоформат на панели Таблица.
3. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как преобразовать текст в таблицу
Уже набранный текст документа при необходимости можно преобразовать в таблицу.
1. В окне открытого документа выделите нужный текст, который необходимо преобразовать в таблицу.
2. Откройте меню Таблица.
3. В списке команд наведите курсор на пункт Преобразовать.
4. В раскрывшемся списке выберите пункт Текст в таблицу.
5. В окне Преобразовать текст в таблицу в группе Разделитель текста выберите способ разбивки текста на столбцы таблицы.
Выбрав пункт Другой, можно задать нестандартный символ разбивки.
6. Закройте окно кнопкой ОК.
Как перемещаться по таблице
Чтобы попасть в нужную ячейку таблицы, наведите на нее курсор и щелкните левой кнопкой мыши или переместите курсор одной из четырех клавиш-стрелок (вверх, вниз, влево, вправо). Для быстрого перемещения используйте следующие сочетания клавиш:
Tab - в правую ячейку из текущей;
Shift+Tab - в левую ячейку из текущей;
Alt+Home - в первую ячейку текущей строки;
Alt+End - в последнюю ячейку текущей строки;
Alt+Page Up - в первую ячейку текущего столбца;
Alt+Page Down - в последнюю ячейку текущего столбца.
Как выделить таблицу
Первый способ
В окне открытого документа щелкните левой кнопкой мыши над верхним левым углом нужной таблицы, когда указатель примет форму диагональной стрелки.
Второй способ
1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Как задать точную ширину таблицы
3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт Вручную.
4. В группе Свойства регулятором Ширина задайте нужную величину ширины таблицы в сантиметрах.
При активации пункта Относительная ширина задается в процентах.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как выровнять таблицу по центру страницы
1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.
2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.
3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт По центру.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как задать отступ таблицы от полей
1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таб лицы.
2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.
3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Интервал задайте регуляторами нужное значение отступа.
4. Закройте окно кнопкой ОК.
Как объединить несколько таблиц в одну
Несколько самостоятельных таблиц можно слить воедино.
Первый способ
Если таблицы разделены только знаками абзацев, удалите эти символы разметки обычным способом.
Второй способ
Если между таблицами находится нужный текст, необходимо перенести таблицы и расположить их последовательно одну за другой, а затем удалить символы абзацев между ними.
Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчет по формулам при введении новых чисел. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике можно обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории – представить статистические данные в виде диаграммы.
Электронные таблицы также называют табличными процессорами. Одним из наиболее популярных табличных процессоров является программа OpenOffice.org Calc (далее - просто Calc), входящая в состав пакета OpenOffice.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.
При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.
Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ (например, $А$1).
Calc позволяет также ссылаться в формулах на другие листы и другие книги (внешние ссылки), поэтому в общем виде имя ячейки выглядит так:
‘имя_книги’#имя_листа.имя_ячейки.
Встроенные функции Calc
Cal c предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Функция выполняет определенные операции. Исходные данные передаются в нее посредством аргументов. Обращение к функции осуществляется путем указания ее имени, после которого следуют круглые скобки. Если функция имеет аргументы, они перечисляются в скобках и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:
SUM (A6:A16;A21:A24) .
В качестве аргумента можно задать числовое или текстовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Вызываются функции из формул, причем в одной формуле может быть несколько функций, объединенных различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.
Ввод формулы можно выполнить с клавиатуры - либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. При этом адреса ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, удобно определять, выделяя ячейки с помощью мыши. Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов ячеек. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, а адрес несмежного диапазона включает адреса несмежных ячеек, разделенные точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически, при указании диапазона ячеек с помощью мыши.
Во избежание синтаксических ошибок при вводе формул целесообразно использовать Мастер функций - пошаговую инструкцию, которая облегчает выполнение этой задачи. В этом случае ввод функции осуществляется в два этапа. По команде Вставка - Функция... (или по нажатию кнопки рядом со строкой формул) появляется диалоговое окно Мастера функций , в котором нужно выбрать функцию, необходимую для выполнения вычислений. При этом в окне отображается имя функции, ее описание и аргументы.
После нажатия кнопки ОК данного диалогового окна появляется следующее окно Мастера функций , где можно увидеть описание каждого aprумента, текущий результат функции и всей формулы. При выполнении этого шага справка по функции также остается доступной. Ввод функции заканчивается нажатием кнопки ОК .
При использовании ссылок в качестве аргументов нужно учитывать возможность дальнейшего копирования создаваемой формулы. Для этого следует записывать их в полях диалогового окна в абсолютной или относительной форме.
Рассмотрим наиболее часто используемые функции. Знание этих функций и использование справки Calc позволят решать практические задачи.
Математические функции
Значительное место в этой категории занимают тригонометрические функции. В их число входят прямые и обратные тригонометрические, а также гиперболические функции. Для вычисления этих функций следует ввести только один аргумент - число. Для функций SIN(число) , COS(число) и TAN(число) аргумент число - это угол в радианах, для которого определяется значение функции. Если угол задан в градусах, его следует преобразовать в радианы путем умножения его на PI ()/180 или использования функции RADIANS .
Одной из самых популярных функций является функция SUM . Синтаксис этой функции следующий:
СУММ (число1; число2; . . .)
При использовании функции СУММ требуется как минимум один аргумент, представляющий собой набор чисел из диапазона ячеек или массив констант, которые необходимо просуммировать. Например, формула
=СУММ(ВЗ:В10;Лист2.ВЗ:В10;ЛистЗ.ВЗ:В10)
суммирует значения, находящиеся в диапазоне ячеек ВЗ:В10 рабочих листов Лист1, Лист2 и ЛистЗ одной рабочей книги, возвращая общую сумму в ячейку листа Лист1, где находится формула.
Примерно четверть функций, включенных в эту категорию, позволяют обрабатывать массивы данных - векторы и матрицы. Рассмотрим некоторые из них.
SUMIF (диапазон;критерий;диапазон_суммирования) .
Диапазон - диапазон ячеек, содержащий определенный признак.
Критерий - условие, записанное в форме числа, выражения или текста, определяющего требования к значению признака.
Диапазон_суммирования - диапазон ячеек, значения данных в которых суммируются, если признак этих ячеек соответствует условию.
С помощью этой функции можно вычислить сумму значений, записанных в ячейках из "диапазона_суммирования ", если значения в соответствующих им ячейках "диапазона " удовлетворяют "критерию ". Если "диапазон_суммирования " опущен, то суммируются значения ячеек в "диапазоне ".
Для решения данной задачи в ячейку B 6 введена формула= SUMIF (A 2: A 5;">160000"; B 2: B 5)
В некоторых случаях могут оказаться полезными функции MOD и INT .
Результатом применения первой из них является остаток от деления аргумента число на аргумент делитель . Синтаксис этой функции:
MOD(число; делитель),
где число - число, остаток от деления которого определяется,
делитель - число, на которое нужно разделить (делитель).
Функция INT округляет число до ближайшего меньшего целого. Ее синтаксис:
INT (число) ,
где число - это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.
Для решения данной задачи в ячейку A 3 введена формула = INT (A1/60), а в ячейку C 3 = MOD (A 1;60).
Статистические функции
Данная категория включает большое количество статистических функций от наиболее простых (AVERAGE , MAX и MIN ) до функций, используемых, в основном, только специалистами в данной области (CHITEST , POISSON , PERSENTILE и др.). Помимо специальных статистических функций, Cal c предоставляет набор функций подсчета, которые дают возможность вычислить количество ячеек, содержащих какие-либо значения, непустых ячеек (содержащих информацию любого типа) или только тех ячеек, которые включают значения, удовлетворяющие заданным критериям.
Функции AVERAGE (для поиска среднего значения), MAX (для поиска наибольшего значения) и MIN (для поиска наименьшего значения) имеют синтаксис, аналогичный синтаксису функции SUM . Например, функция AVERAGE использует следующие аргументы:
= AVERAGE (число1;число2;...)
Пример. Необходимо вычислить минимальную, максимальную и среднюю стоимость товаров.
Для решения данной задачи в ячейки C 5, C 6, и C 7 введены соответственно формулы= MIN (B2:B4), = MAX (B2:B4) и = AVERAGE (B2:B4) .
Логические функции
Из всех логических функций чаще всего употребляются функции AND , OR иIF . Объясняется это тем, что они позволяют в процессе решения задач организовать ветвление, т. е. реализовать выбор нескольких вариантов вычисления, причем функции AND иOR служат для объединения условий.
Результатом работы функции AND будет значение TRUE (истина), если все аргументы имеют значение TRUE . Если хотя бы один из аргументов имеет значение FALSE (ложь), результатом будет значение FALSE . Синтаксис этой функции таков:
AND (логическое_значение1; логическое_значение2; ...),
где логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это oт одного до тридцати проверяемых условий, каждое из которых может иметь значение либо TRUE , либо FALSE .
Функция OR имеет аналогичный синтаксис и ее результатом будет значение TRUE , если хотя бы один аргумент имеет значениеTRUE . Если все аргументы имеют значение FALSE , результатом будет значение FALSE .
Синтаксис функции IF :
IF (лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь),
где лог_выражение - это любое значение или выражение, принимающее значение TRUE или FALSE ,
значение_если_истина - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение истинно. Это значение может быть формулой;
значение_если_ложь - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение ложно. Это значение может быть формулой.
Пример. В бюро трудоустройства, где ведутся списки желающих получить работу, поступил запрос. Требования работодателя - образование высшее, возраст не более 35 лет.
Необходимо определить, кто может являться кандидатом.
Для решения данной задачи в ячейку E 2 введена формула = IF (AND (C2="в";D2<=35);"Да";"Нет")
Контрольные вопросы
1.В каком случае нужно применять относительные, а в каком абсолютные ссылки?
4.Назовите математические функции Calc .
5.Как производится суммирование значений диапазона ячеек?
6.Каков синтаксис функции IF ?
Задание
1.Создайте ведомость начисления зарплаты сотрудников лаборатории с учетом ежемесячной индексации 5%, районного коэффициента 20% и подоходного налога 13%.
Надбавка "За районный коэффициент" вычисляется по формуле:
"начислено" * "районный коэффициент".
Подоходный налог вычисляется по формуле:
("начислено" + "за районный коэффициент") * "подоход.налог".
Сумма заработной платы в каждом последующем месяце определяется по формуле:
"начисл. в январе" +"начисл. в январе" * "коэф-т индексации" * ("номер мес." - 1).
2.Заполнение столбцов "За районный коэффициент", "Налог", "Итого к выдаче" проведите с использованием операции копирования. Аналогично проведите заполнение столбца "Фамилия сотрудника" за каждый месяц.
3.Коэффициенты индексации и подоходного налога разместите в отдельных ячейках таблицы и при вводе формул используйте их абсолютные адреса.
4.Измените значения коэффициента индексации (10%) и подоходного налога (10%) и проведите анализ полученных результатов.
5.Вычислите среднюю зарплату за февраль.
6.С помощью функции IF в дополнительный столбец выведите слово “Высокооплачиваемый” для сотрудников с зарплатой выше средней.
Готовимся к ЕГЭ
При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула: =$ C $4+ E 2.
Какой вид приобретет формула, после того как ячейку В1 скопируют в ячейку D4?
1) =$ C $4+ G 5
2) =$ C $4+ E 4
3) =$ C $7+ G 5
4) =$ E $4+ E 4
Решение
Когда мы копируем формулу в какую-нибудь другую ячейку, Calc изменяет адресацию в формуле в сторону копирования. В нашем случае копирование происходит вправо на две позиции (от столбца В к столбцу D) и вниз на три позиции (от строки 1 к строке 4), поэтому изменяться должны номера строк и столбцов, и без абсолютной адресации должно было бы получиться =E 7+G 5. Но первый адрес в формуле ($C $4) абсолютный, следовательно, меняться при копировании не будет, а значит, формула после копирования примет вид: =$C $4+G 5. Таким образом, правильный ответ №1.
Визуализация данных
Программа Calc позволяет визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграммы наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть различных типов и представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм
Линейчатые диаграммы и гистограммы используются для наглядного сравнения величин. В линейчатых диаграммах ширина столбца (а в гистограммах его высота) пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть плоскими или объемными.
Пример. Предположим, что мы располагаем данными об объемах продаж четырьмя региональными торговыми организациями.
Для сравнения показателей подразделений друг с другом можно построить гистограмму.
Диаграммы типа линия используютсядля построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени. Маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями.
Пример. Для сравнения динамики изменения объемов продаж по таблице из предыдущего примера построим линию.
Круговая диаграмма применяется для отображения величин частей некоторого целого. Величина кругового сектора диаграммы пропорциональна значению части. Круговые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем секторы могут быть раздвинуты (разрезанная круговая диаграмма).
Пример . Чтобы наглядно увидеть соотношение объемов продаж в регионах за январь построим круговую диаграмму.
Диаграммы типа область фактически представляют ту же информацию, что и линии. Но при этом они показывают сумму введенных значений и отображают вклад отдельных рядов в общую сумму. Главное достоинство этих диаграмм состоит в том, что они позволяют увидеть соотношение отдельных составляющих и общего объема.
Пример . Построим диаграмму типа область по данным о продажах в регионах.
Верхняя линия представляет общий объем продаж по месяцам. Каждая полоса на этой диаграмме - часть от общего объема, которая приходится на один регион. Эта диаграмма позволяет проследить, например, тенденцию к увеличению продаж в целом по всем четырем регионам.
Области более наглядны, чем линии, поскольку они в значительной мере отображают картину в целом, а не отдельные изменения. С помощью таких диаграмм достигаются две цели: визуально представляются зависимости между сериями данных и указываются их точные значения. Эти диаграммы полезно применять в тех случаях, когда следует обратить внимание получателя информации на потребление или объем продажи, производства и т. п.
Существуют и другие типы диаграмм.
Построение диаграмм
При создании диаграммы, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе. Выделенный диапазон исходных данных включает в себя ряды данных и категории.
Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значения ряда данных отображаются с помощью столбцов, На круговой - с помощью секторов, на линии - точками, имеющими заданные координаты Y.
Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме. На линейчатой диаграмме категории являются «подписями» под столбцами, на круговой диаграмме - названиями секторов, а на линии категории используются для обозначения делений на оси X. Если диаграмма отображает изменение величины во времени, то категории всегда являются интервалами времени: дни, месяцы, годы и т. д.
Диаграммы могут располагаться как на отдельных листах, так и на листе с данными (внедренные диаграммы). Область диаграммы кроме обязательной области построения диаграммы может содержать названия оси категорий и оси значений, заголовок диаграммы и легенду.
Область построения диаграммы является основным объектом в области диаграммы, так как именно в ней производится графическое отображение данных. В линейчатых диаграммах можно изменять цвет столбцов, в круговых - цвет секторов, в линиях - форму, размер и цвет маркеров и соединяющих их линий.
Линейчатые диаграммы и линии содержат ось категорий (ось X ) и ось значений (ось У ), формат которых можно изменять (толщину, вид и цвет линий). Важнейшим параметром осей является шкала , которая определяет минимальное и максимальное значения оси, а также цену основных и промежуточных делений. Рядом с делениями шкалы по оси категорий размещаются названия категорий, а рядом с делениями шкалы по оси значений - значения ряда данных. В круговых диаграммах названия категорий и значения ряда данных отображаются рядом с секторами диаграммы.
Для более точного определения величины столбцов линейчатой диаграммы и положений маркеров линии можно использовать горизонтальные и вертикальные линии сетки. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии - промежуточные деления шкалы.
Название диаграммы и названия осей можно перемещать и изменять их размеры, а также можно изменять тип шрифта, его размер и цвет.
Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов - в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий - на линиях. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.
Для построения диаграмм целесообразно для ее использовать Мастер диаграмм . Для этого следует выбрать команду Вставка - Диаграмма... , после чего появится диалоговое окно.
На этом этапе можно выбрать тип диаграммы, в наибольшей степени соответствующий целям анализа.
Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы.
На третьем шаге можно добавить или удалить ряды данных, а также настроить диапазоны данных для каждого ряда и категорий.
На заключительном, четвертом этапе можно выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей.
Если свойства объектов, включенных в диаграмму, которая построена таким образом, не устраивает пользователя, то ее следует изменить. Для этого следует, дважды щелкнув левой клавишей мыши на диаграмме, перейти в режим правки. Затем, щелкнув правой клавишей на нужном объекте (легенде, области построения диаграммы, заголовке диаграммы и т.п.), выбрать из контекстного меню команду Свойства объекта… .
Контрольные вопросы
1.Какие типы диаграмм Вы знаете?
2.В каком случае лучше использовать гистограмму, в каком - круговую диаграмму, а в каком - линию?
3.Охарактеризуйте объекты диаграммы – категории, ряды данных, легенду.
Задание
1. Создайте новую книгу.
2. Сохраните ее в личной папке под именем Диаграммы .
3. Изучите справочные данные по работе с диаграммами.
4. На Листе 1 создайте гистограммы по данным таблицы, используя в качестве рядов данных: а) столбцы; б) строки.
7. Сохраните изменения в файле.
8. По этим же данным постройте линию, используя в качестве рядов данных столбцы.
9. По данным таблицы создайте круговую диаграмму, отображающую долю каждого цикла дисциплин в общем объеме времени теоретических занятий.
10. Присвойте Листу 1 название Диаграммы.
11. Сохраните изменения в файле.
Готовимся к ЕГЭ
Из демо-версии ЕГЭ-2008.
Дан фрагмент электронной таблицы
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A 2:D 2. Укажите получившуюся диаграмму.
Решение
Сначала надо вычислить по приведенным формулам значения ячеек из интервала A 2:D 2:
A2 = C1 – B1 = 4 – 3 = 1
B2 = B1 – A2*2 = 3 – 1*2 = 1
C2 = C1/2 = 4/2 = 2
D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4
Теперь проверяем диаграммы на соответствие.
В первой диаграмме значения таковы: 1, 1, 2, 3 – не подходит.
Во второй: 1, 1, 3, 3 – не подходит.
В третьей: 2, 2, 1, 1 – не подходит.
В четвертой: 1, 1, 2, 4 – подходит.
Таким образом, правильный ответ №4.
Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.
Как создать новую таблицу в Опен Офис
Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру — количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.
Переходим в меню «Вставка-Таблица» (можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш Ctrl+F12), откроется окно для указания параметров.
В появившемся окне нужно указать:
- имя таблицы,
- количество столбцов и строк,
- можно указать строку (или строки), которые будут заголовочными; если таблица большая и будет разбиваться на несколько страниц документа OpenOffice, то включите опцию «Повторять заголовок», чтобы на каждом листе нужные строки были заголовочными. Это важно, чтобы на каждой странице было понятно, за что отвечает каждая строка или столбец.
После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.
Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.
Создание таблицы из набранного текста
Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:
Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.
Как удалить таблицу в Опен Офис
Чтобы удалить таблицу полностью, а не отдельные ее части, поставьте курсор мышки на любую табличную область, затем нажмите на пункты меню «Таблица-Удалить-Таблица».
Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис — это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.